Lembar pinjam arsip. arsip tidak tertata E. Lembar pinjam arsip

e. UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor. 7. Namun demikian, ticler file bisa saja diguanakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu perpustakaan. pihak peminjam. Minimal pola soal yang sama pasti akan keluar. Anda sendiri sebagai arsiparis B. Yang merupakan salah satu. 2) Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. Sebagai bahan bukti peminjaman arsip b. A. Adapun gunanya : Sebagai bahan bukti adanya. b. SOP PENYUSUTAN ARSIP. kemudian lihatlah kodenya dan carilah seperti cara yang diatas. · Lembar ke-3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler. Dosen akan meminjam salah satu arsip dan mahasiswa mengisi lembar pinjam arsip dan out slip. Nama Peminjam : 2. Kartu Indeks. SOP Layanan Kearsipan. di tempat pen- jual alat alat kantor baik itu offline ataupun online. A. Edit. 2. a. Lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. b. Dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip; D. Buku Agenda Arsip Company Logo Bahan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama (penggunaannya relatif singkat), artinya bahan-bahan ini selalu disediakan secara terus-menerus. Menyimpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. SOP Prosedur Peminjaman arsip. 2, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750, Hal. 3. c. Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Berikut contoh lembar pinjam arsip dilakukan penilaian dan penyusutan arsip. Anda sendiri sebagai arsiparis. fase atau tahap penciptaan arsip. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1. Lembar ini berfungsi sebagai bukti peminjaman. D. Memperbaiki arsip-arsip yang rusak, sehingga dapat digunakan dan disimpan untuk waktu yang lebih lama lagi. 0 penilaian 0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara) 552 tayangan 1 halaman. lembar pinjam arsip . Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. rak arsip e. Gambar di samping merupakan peralatan kearsipan yaitu. Lembar pinjam arsip. Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : • Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebgai pengganti arsip. D. untuk mencatat setiap peminjam arsip. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. Lembar pertama dari lembar peminjaman arsip b. A. Lembar Pinjam Arsip (outslip) Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. . Mencegah terjadinya kehilangan arsip. G. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. kemudian lihatlah kodenya dan carilah seperti cara yang diatas. Lembar ini ditempatkan pada tempat penyimpan arsip yang dipinjam. Bagikan dokumen Ini. Anda sendiri sebagai arsiparis. 29. Sebagai bahan bukti adanya pinjaman arsip. Lembar 3 untuk petugas arsip. Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjam. Lembar pinjam arsip satu memiliki warna putih. Berikut ini yang merupakan arsip adalah. Lembar ke 2 untuk peminjam arsip sebagi bukti peminjaman. Referensi 7. peminjan. buku arsip c. buku agenda kembar 8. • DWIKY ICHSANI . Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Pengertian Jenis bahan kearsipan : 1. Lembar Pinjam Arsip Kedua Disimpan Oleh . Sebagai tanda. fase atau tahap penciptaan arsip. tempat arsip yang dipinjam. pengelolaan arsip dinamis yang meliputi pengurusan surat, pengelolaan arsip aktif di unit kerja, pengelolaan arsip inaktif, evaluasi penerapan sistem kearsipan, dan penyusutan arsip; dan d. Berikut ini ada beberapa macam-macam jenis map : Lembar Pinjam Arsip (Out Slip) 4. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam arsip ( lembar 1. sebagai pengganti arsip yang dipinjam, dan lembar peminjaman arsip tiga (warna biru) disertakan pada peminjam. 5. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan. C. Kartu Indeks. tanda. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah. oleh sekretaris c. 4) ambil arsip jika sudah ditemukan, dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) 5) berikan kepada peminjam arisp berikut dengan lembar pinjam arsip (lembar 2) 6) simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. Berikut yang tidak termasuk kegunaan lembar pinjam arsip adalah. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam b. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam. B. lembar disposisi d. 12 Sistem nomor adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun dengan menggunakan kode angka/nomor. 5. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. B. 1. Namun demikian, ficler file bisa saja digunakan untuk menyimp kartu nama atau kartu perpustakaan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh . Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. Filling cabinet. b. tempat arsip yang dipinjam E. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: 1) Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. . sekretaris. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. folder d. Lembar Pinjam Arsip. b. a. Ruang Lingkup : Ruang lingkupnya meliputi implementasi dari prosedur peminjaman arsipMacam – Macam Peralatan Kearsipan. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapn batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam. o. A. 31. Filling berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masi bersifat aktif. 2. tempat arsip yang dipinjam. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip 2. Alat Elektronik. Buku agenda. Tata cara meminjam arsip yang baik dan benar · pertama, mengisi bon pinjaman rangkap 3 dan ditanda tangani oleh pihak peminjam. Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama dua tahun dan file inaktif selama 10 tahun. Sejalan dengan pengertian penyusutan arsip menurut Martono, adalah Kegiatan penyusutan dilakukan baik di lingkungan central file maupun di pusat arsip. Filing Cabinet berguna untuk menyimpan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Perihal : e. Anda sendiri sebagai arsiparis. b) Menaruh kartu substitusi/kartu bukti pinjam arsip (out guide/out folder) atau lembar peminjaman arsip dua (hijau) di tempat arsip tersebut diambil, atau disimpan dalam kotak peminjaman sesuai dengan tanggal pengambilannya. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. lain. c. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai. 9. Pengertian Alat - Alat Kearsipan Lengkap. 18. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Lembar kedua, ditempatkan di lokasi arsip yang diambil untuk kotrol mutasi arsip dan lembar ketiga , untuk bukti. Oleh arsiparis. Jawaban : Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebagai pengganti arsip. Menurut Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono 2005: 95-96, pekerjaan yang dilakukan dalam peminjaman arsip di antaranya: a. Lembar pinjam arsip dibuat dua rangkap. 1. : 01/P/IX/18. 1 pt. 16. 5. Proses menyimpan lembar pinjam arsip pada tickler file . Pada tempat penyimpanan. Terlayani peminjaman arsip. Ambillah arsip yang dimaksud tadi pada laci berkode 2012, dibelakang guide Februari, dalam hanging folder 5. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi. Lembar ke-2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. 3. Mencatat arsip ke. 2. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Memeriksa Lembar pinjam arsip 2. A. Lembar ke 2 untuk peminjam arsip sebagi bukti peminjaman. Tags . Kartu Tunjuk Silang 3. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan. b. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh . Isi Kotak Tickler File. Sebelum memutuskan pilihan terhadap sesuatu peralatan yang akan dibeli, beberapa kriteria perlu dipertimbangkan, antara lain sebagai berikut : 1. Biasanya, disebut dengan out slip. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian. Anda sendiri sebagai arsiparis B. antara. kerapihan dokumen. 3. Jika identitas arsip tidak diketahui maka proses mencari arsipnya menggunakan kartu indeks. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. B. Ambillah arsip yang dimaksud tadi pada laci berkode 2012, dibelakang guide Februari, dalam hanging folder 5. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.